在芜湖办理公司变更名称手续,需要准备涵盖内部决策、名称核准、工商变更以及后续事项变更等多个环节的材料,以下为你详细介绍:
内部决策环节材料
有限责任公司
股东会决议
需召开股东会会议并形成决议,内容应明确同意变更公司名称、新的公司名称等关键事项。
决议需由代表三分之二以上表决权的股东签字确认,签字应清晰可辨,确保真实性。
股份有限公司
董事会决议
召开董事会会议作出变更公司名称的决议,决议需经全体董事过半数通过。
由出席会议的董事签字,签字需符合公司章程规定和法定要求。
修改后的公司章程或公司章程修正案
根据新公司名称对公司章程中涉及名称的条款进行修改。
修改后的公司章程需经股东会或股东大会特别决议通过(即代表三分之二以上表决权的股东或出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过),并由公司法定代表人签署。
名称预先核准环节材料
企业名称自主申报告知书
申请人登录芜湖市市场监督管理局的企业名称自主申报系统,按照系统提示填写新的公司名称信息,包括行政区划、字号、行业表述、组织形式等。
系统自动查重和审核通过后,申请人可下载打印该告知书,作为新名称已通过预先核准的证明。
工商变更登记环节材料
公司登记(备案)申请书
由公司法定代表人签署,明确变更事项为公司名称变更,并详细填写原公司名称、新公司名称等信息。
申请书需按照规定的格式和要求填写,内容准确无误。
指定代表或者共同委托代理人授权委托书
若申请人委托他人办理变更登记手续,需提供此委托书。
委托书应明确委托事项、权限和期限,由公司法定代表人签字或盖章,并附上指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
公司营业执照正、副本原件
用于办理变更登记时核验公司的基本情况和原登记信息。
营业执照应真实有效,无损坏、涂改等情况。
后续事项变更环节材料
刻制新公章
新营业执照副本原件及复印件
证明公司已完成名称变更登记,具有合法的新名称。
法定代表人身份证原件及复印件
用于核实法定代表人身份信息,确保刻制公章的合法性和合规性。
税务变更登记
新营业执照副本原件及复印件
向税务机关证明公司名称已变更,以便更新税务系统中的公司信息。
公章
用于在税务变更登记相关文件上盖章,确认文件的真实性和有效性。
税务变更登记表
按照税务机关要求填写,详细说明公司名称变更前后的信息以及其他相关变更情况。
银行账户变更
新营业执照副本原件及复印件
向银行证明公司名称已变更,以便银行更新账户信息。
公章、财务章、法定代表人私章
用于办理银行账户变更手续时盖章,确认变更事项的真实性和合法性。
法定代表人身份证原件及复印件
核实法定代表人身份,确保银行账户变更操作的合法性和安全性。
开户许可证(如有)
若公司持有开户许可证,需一并提供,以便银行更新相关信息。