在芜湖变更公司名称,需要遵循一定的手续流程,同时也会产生相应的费用,以下为你详细介绍:
变更手续
内部决策阶段
召开股东会或董事会会议
有限责任公司需召开股东会会议,形成变更公司名称的股东会决议。决议内容应包括同意变更公司名称、新的公司名称等事项,并由代表三分之二以上表决权的股东签字确认。
股份有限公司则需召开董事会会议,作出变更公司名称的董事会决议,决议需经全体董事过半数通过,并由出席会议的董事签字。
修改公司章程
根据新的公司名称,对公司章程中涉及公司名称的条款进行修改。修改后的公司章程需经股东会或股东大会特别决议通过(即代表三分之二以上表决权的股东或出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过),并由公司法定代表人签署。
名称预先核准阶段
网上自主申报
申请人登录芜湖市市场监督管理局的企业名称自主申报系统,按照系统提示填写新的公司名称信息,包括行政区划、字号、行业表述、组织形式等。系统会自动对申报的名称进行查重和合规性审核。
获取告知书
如果新名称符合规定且未被他人使用,申请人可下载打印《企业名称自主申报告知书》,该告知书将作为后续办理公司名称变更登记的重要材料。
提交变更申请阶段
准备申请材料
公司登记(备案)申请书:需法定代表人签署,明确变更事项为公司名称变更,并填写原公司名称、新公司名称等信息。
指定代表或者共同委托代理人授权委托书:如果申请人委托他人办理变更登记手续,需提供此委托书,明确委托事项、权限和期限,并由公司法定代表人签字或盖章,同时附上指定代表或委托代理人的身份证件复印件。
股东会决议或董事会决议:即前面内部决策阶段形成的决议文件。
修改后的公司章程或者公司章程修正案:需公司法定代表人签署。
企业名称自主申报告知书:证明新公司名称已通过预先核准。
公司营业执照正、副本原件:用于办理变更登记时核验和换发新执照。
提交申请
申请人可选择线上或线下方式提交申请材料。线上通过安徽政务服务网芜湖分厅,按照系统指引上传申请材料;线下前往芜湖市各区政务服务中心的市场监管窗口提交纸质材料。
审核与换照阶段
审核
市场监管部门收到申请材料后,会对材料的完整性和合规性进行审核。如果材料齐全且符合法定形式,会当场受理;如果材料不齐全或不符合要求,会一次性告知申请人需要补正的内容。
换发营业执照
审核通过后,市场监管部门会收回原公司营业执照正、副本,并换发新的营业执照,新营业执照上的公司名称将变更为申请的新名称。
后续变更阶段
刻制新公章
凭新的营业执照到公安机关指定的刻章点刻制新的公司公章、财务章、合同章等印章,并到公安机关进行备案登记。
税务变更登记
携带新的营业执照、公章等相关资料,到主管税务机关办理税务变更登记,更新税务系统中的公司名称信息,确保税务申报和缴纳等工作的正常进行。
银行账户变更
通知公司开户银行,携带新的营业执照、公章、法定代表人身份证等资料,到银行办理银行账户名称变更手续,更新银行预留印鉴等信息。
其他相关变更
如果公司持有其他相关证照,如商标注册证、专利证书、各类经营许可证等,也需要及时办理相应的变更手续,确保公司证照信息的一致性。
变更费用
官方费用
营业执照变更登记费:在芜湖变更公司名称,市场监管部门通常不收取营业执照变更登记费用。不过,如果企业在变更名称过程中同时办理其他变更事项,如经营范围变更、注册资本变更等,可能会涉及相应的费用,具体以当地市场监管部门的规定为准。
其他费用
公章刻制费用:刻制新的公司公章、财务章、合同章等印章,费用根据印章的材质、规格和数量而定。一般来说,普通材质的公章刻制费用在几十元到上百元不等,如果选择质量更好、更安全的材质,费用可能会更高。
代理服务费用(可选):如果企业委托专业的代理机构办理公司名称变更手续,代理机构会收取一定的代理服务费用。代理服务费用的高低取决于代理机构的收费标准、服务内容和变更事项的复杂程度等因素,一般在几百元到数千元不等。