芜湖专利申请从0到1全流程指南：检索、撰写、提交、审查全解析

一、专利检索：避免重复，提升授权率

检索目标

明确技术领域、核心关键词(如“自动挤牙膏器”“防滑杯把手”)，排除已公开技术(论文、产品、展会展示等)。

示例：若发明“新型折叠桌”，需检索“折叠桌”“可伸缩桌”等关键词，确认是否已被申请。

检索工具

国家知识产权局官网：免费检索中国专利数据库，支持基本检索、高级检索。

第三方数据库：如智慧芽、德温特，覆盖全球专利，数据更新及时。

代理机构检索：专业检索工具+经验丰富人员，适合复杂技术方案。

检索策略

构建检索式：使用布尔逻辑运算符(如“与/或/非”)组合关键词。

示例：(折叠桌 OR 可伸缩桌) AND (便携 OR 轻量化)

筛选结果：排除不相关专利，阅读摘要、权利要求书，确认技术新颖性。

二、材料撰写：精准划定保护范围

发明/实用新型专利

核心文件：

请求书：填写发明名称、申请人信息(姓名、地址)、发明人姓名。

说明书：

技术领域：明确所属领域(如“家居用品领域”)。

背景技术：描述现有技术缺陷(如“传统折叠桌稳定性差”)。

发明内容：提出技术方案(如“采用X型支架+磁吸锁扣”)。

附图说明：标注结构名称(如“图1：整体结构示意图”)。

具体实施方式：详细描述技术步骤(如“步骤1：安装支架;步骤2：固定桌面”)。

权利要求书：

独立权利要求：概括技术方案核心特征(如“一种折叠桌，包括X型支架、磁吸锁扣……”)。

从属权利要求：补充技术细节(如“根据权利要求1，所述磁吸锁扣为钕铁硼材质”)。

说明书附图：清晰展示技术结构(如六面视图、立体图)，避免阴影干扰。

外观设计专利

核心文件：

请求书：填写设计名称、申请人信息。

六面视图/立体图：主视图、后视图、俯视图、仰视图、左视图、右视图(必要时提供立体图)。

简要说明：解释设计要点(如“本设计亮点在于流线型把手”)，声明色彩保护(如“请求保护色彩”)。

撰写建议

避免模糊表述：如“大约”“左右”，可能导致保护范围不明确。

权利要求书：独立权利要求切勿写入非必要技术特征，否则易被规避侵权。

委托代理机构：专业代理人可提升材料质量，避免因撰写不规范被驳回。

三、提交申请：线上线下多渠道

线上提交

步骤：

登录国家知识产权局专利业务办理系统，注册账户。

选择“新申请办理”，填写专利类型(发明/实用新型/外观)。

上传材料(PDF格式，单文件≤50MB)：请求书、说明书、权利要求书、附图(如有)。

预览确认后提交，获取申请号及受理通知书(15个工作日内)。

费用：

发明专利：申请费900元+实质审查费2500元(费减后个人135元+375元)。

实用新型/外观专利：申请费500元(费减后个人75元)。

费减条件：个人年收入≤6万元，企业纳税额≤100万元(需提供收入证明或纳税证明)。

线下提交

邮寄：地址为“北京市海淀区蓟门桥西土城路6号国家知识产权局专利局受理处”，邮编100088。

代办处：芜湖无直接受理窗口，可至合肥代办处或委托代理机构递交。

缴费流程

登录缴费官网，选择“在线填写”，输入专利号、收据抬头，系统自动计算费用。

填写票据接收人信息(邮件、手机号、缴费地区)，生成订单后支付。

四、审查阶段：分类型应对

发明专利

初审(6-12个月)：检查材料完整性、格式合规性。

公布(初审合格后18个月，可申请提前公开)。

实质审查(3年内提出请求)：审查新颖性、创造性、实用性。

审查意见答复：可能收到1-3次通知书，需在4个月内答复(后续每次2个月)，逾期申请中止。

授权周期：2-3年(含实质审查)。

实用新型/外观专利

初审(3-6个月)：检查材料合规性及是否属于保护范围。

授权周期：6-12个月(无实质审查)。

授权与维护

授权通知：通过审查后，2个月内缴纳登记费(发明900元、实用新型/外观205元)+首年年费。

证书领取：缴费后20-30个工作日获取电子专利证书。

年费缴纳：

发明专利：1-3年900元/年，4-6年1200元/年，7-9年2000元/年。

实用新型/外观：1-3年600元/年，4-5年900元/年，6-8年1200元/年。

逾期处理：超期6个月未缴年费，专利终止(需补缴+滞纳金，每月5%)。

五、芜湖特色zhengce：资助与加速

专利资助奖励

国内发明专利：授权后每件资助5000元，维持10年以上奖励1万元。

国外PCT专利：每件资助2万元(最多5个国家)。

企业奖励：授权10件以上发明专利的单位，奖励10万-30万元。

快速审查通道

适用领域：新一代信息技术、高端装备制造、生物医药等战略性新兴产业。

流程：通过芜湖市知识产权公共服务平台提交预审申请，审查周期缩短至6个月。

费用：加急服务费1.6万元。

维权支持

诉讼费补助：对专利权人维权诉讼费按20%比例支持，国内维权最高补助2万元，涉外维权最高10万元。