芜湖专利申请操作手册：发明/实用新型/外观设计全流程详解

一、申请前准备：核心步骤与材料清单

专利检索与评估

目的：避免重复申请，提升授权率。

工具：国家知识产权局官网(免费)、智慧芽/incopat(付费全面检索)。

评估标准：

新颖性：技术方案未被公开(国内外专利、论文、产品等);

创造性：与现有技术相比有显著进步(发明专利需“突出实质性特点”);

实用性：能被实际应用(如工业生产、医疗等)。

确定专利类型

材料撰写要点

权利要求书：明确保护范围(发明/实用新型的核心)，避免“写宽了易驳回，写窄了保护不足”;

说明书附图：实用新型必须附图，外观设计需提供清晰视图(无阴影、无背景干扰);

简要说明：外观设计需解释设计要点(如“本设计亮点在于流线型把手”)。

二、申请流程：分阶段操作指南

提交申请

线上提交：

登录国家知识产权局专利业务办理系统;

选择“新申请办理”，填写专利类型、发明名称、申请人信息;

上传材料(PDF格式，单文件≤50MB);

确认信息后提交，获取申请号及受理通知书(15个工作日内)。

线下提交：至国家知识产权局专利局合肥代办处(芜湖无直接受理窗口)或邮寄。

费用：

发明专利：申请费900元+实质审查费2500元(费减后个人135元+375元);

实用新型/外观设计：申请费500元(费减后个人75元)。

费减条件：个人年收入≤6万元，企业纳税额≤100万元(需提供收入证明或纳税证明)。

审查阶段

发明专利：

初审(6-12个月)：检查材料完整性、格式合规性;

公布(初审合格后18个月，可申请提前公开);

实质审查(3年内提出请求)：审查新颖性、创造性、实用性，可能发出1-3次审查意见通知书(需在4个月内答复，后续每次2个月)。

实用新型/外观设计：

初审(3-6个月)：检查材料合规性及是否属于保护范围(外观设计需确认无“明显实质性缺陷”)。

授权与维护

授权通知：通过审查后，2个月内缴纳登记费(发明900元、实用新型/外观205元)+首年年费;

证书领取：缴费后20-30个工作日获取电子专利证书;

年费缴纳：

发明专利：1-3年900元/年，4-6年1200元/年，7-9年2000元/年;

实用新型/外观：1-3年600元/年，4-5年900元/年，6-8年1200元/年;

逾期处理：超期6个月未缴年费，专利终止(需补缴+滞纳金，每月5%)。

三、芜湖特色zhengce：资助与加速通道

专利资助奖励

国内发明专利：授权后每件资助5000元，维持10年以上奖励1万元;

国外PCT专利：每件资助2万元(最多5个国家);

高价值专利：当年认定每件奖励1万元(与发明专利不重复享受);

企业奖励：授权10件以上发明专利的单位，奖励10万-30万元。

快速审查通道

适用领域：新一代信息技术、高端装备制造、生物医药等战略性新兴产业;

流程：通过芜湖市知识产权公共服务平台提交预审申请，审查周期缩短至6个月;

费用：加急服务费1.6万元。

维权支持

诉讼费补助：对专利权人维权诉讼费按20%比例支持，国内维权最高补助2万元，涉外维权最高10万元。

四、避坑指南：关键注意事项

材料撰写风险

权利要求书：避免使用模糊表述(如“大约”“左右”)，否则可能被认定为保护范围不明确;

外观设计视图：确保视图一致(如六面视图比例相同)，避免因“视图矛盾”被驳回。

时间管理风险

实质审查请求：发明专利需在申请日起3年内提交，逾期视为撤回;

审查意见答复：需在官方规定时间内完成(首次4个月，后续2个月)，逾期申请中止。

费用规划风险

年费缴纳：设置提醒功能，避免因逾期导致专利终止;

费减备案：申请前确认是否符合条件，错过备案需补缴全额费用。

代理选择风险

低价陷阱：代理费过低可能影响服务质量(如材料撰写不规范导致驳回);

资质核查：通过国家知识产权局官网查询代理机构备案信息。