在芜湖,代理记账需满足资质、人员、规范、材料及合规性等多方面要求,具体如下:
一、代理记账机构资质要求
合法设立:代理记账机构必须是依法设立的企业,持有有效的营业执照。
代理记账许可:需取得财政部门颁发的《代理记账许可证书》,这是从事代理记账业务的法定资质。
信用要求:截至提交材料时,机构及从业人员不得被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、zhengfu采购严重违法失信行为记录名单或严重违法失信名单。
二、人员配置要求
专职从业人员:至少配备3名专职人员,且需满足以下条件之一:
具有会计师以上专业技术职务资格;
从事会计工作不少于3年,且为专职从业人员。
主管负责人资质:主管代理记账业务的负责人必须具备会计师以上职称或3年以上会计工作经验,并确保为专职人员。
专业能力:从业人员需具备会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由机构自主评价认定。
三、内部规范要求
业务规范:需建立健全的代理记账业务内部规范,涵盖业务流程、质量控制、档案管理等方面。
财务管理:规范会计档案,确保符合财务和税务要求,包括票据整理、账簿登记、报表编制等。
保密义务:对在执行业务中知悉的商业秘密予以保密,不得泄露或不当使用。
四、客户材料要求
基础资料:
营业执照正本复印件(“五证合一”);
法定代表人身份证复印件;
公司银行开户许可证复印件;
联系电话、地址、联系人信息。
财务资料:
当月发票“开票汇总表”;
银行回单和对账单;
认证清单;
员工工资表及社保、公积金缴款单据;
其他费用单据(如房租、水电费、福利费等)。
五、合规性要求
zhengce遵守:严格遵守《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等法律法规,按照委托合同办理代理记账业务。
拒绝不当要求:对委托人要求作出不当会计处理、提供不实会计资料等行为,应予以拒绝。
年度备案:需在每年4月30日前通过全国代理记账行业监管服务平台完成年度备案,报送机构基本情况、专职从业人员变动等信息。
六、服务流程要求
签约:与客户签署财务委托协议,明确服务项目、费用及双方权责。
接票:由客户提供原始单据和凭证,或由代理记账机构上门取票。
做账:审核整理票据,编制记账凭证,运用财务软件记账、结账,编制财务报表和纳税申报表。
报税:通过税务系统一键在线申报,或由外勤会计现场办理。
回访:返还财税材料,告知客户新财税zhengce,提供咨询与解答。
七、数字化与信用管理要求
电子证照:通过监管平台或二维码查验代理记账机构的电子证照,拒绝无证服务。
信用积分:优先选择信用积分高、服务案例丰富的机构,警惕“超低价”陷阱。
数字化转型:选用符合《会计软件基本功能规范》的系统(如“云开票”“易税”),提升服务效率与质量。

