在芜湖进行公司股东变更,需依次完成股权交割与工商备案两大核心环节,具体步骤如下:
一、股权交割:明确权责与资金流转
内部决策与协议签订
召开股东会:原股东需召开股东会或董事会,形成同意股权转让的决议,明确转让股权的数量、价格、支付方式等关键条款。
签订转让协议:转让方与受让方签订《股权转让协议》,协议需包含以下内容:
转让双方名称、转让股权份额及价格;
股权交割时间、付款方式及违约责任;
债权债务处理条款(如约定原股东承担转让前公司债务,需明确约定并留存证据)。
评估审计(必要时):若涉及国有股权或公司资产存疑,需委托专业机构进行资产评估与审计,确定股权公允价值。
通知其他股东与优先购买权行使
转让方需向公司其他股东发出书面通知,告知股权转让事宜。其他股东在同等条件下享有优先购买权,若30日内未答复,视为同意转让。
示例:若A公司股东甲拟将10%股权转让给乙,需书面通知股东丙、丁。丙、丁若未在30日内表示购买,则甲可与乙完成转让。
资金与股权凭证交接
支付转让款:受让方按协议约定支付股权转让款至转让方账户。
签发出资证明书:公司注销原股东的出资证明书,向新股东签发新证明书,并修改股东名册中记载的股东信息及出资额。
二、工商备案:法律认可与信息公示
准备工商变更材料
基础文件:
法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(加盖公章);
公司签署的《指定代表或共同委托代理人证明》(加盖公章)及代理人身份证复印件;
公司章程修正案(法定代表人签署);
新股东身份证明(自然人提供身份证,法人提供营业执照副本)。
核心文件:
股东会决议(全体股东签字/盖章,明确变更事项);
股权转让协议(转让双方签字/盖章);
公司营业执照副本复印件(加盖公章)。
特殊情形材料:
若股权向股东以外的人转让,需提交新股东会决议;
涉及外资股东变更的,需额外提交行业主管部门批准文件。
提交申请与审核
线上申请:通过安徽政务服务网提交材料,系统生成《受理通知书》,5个工作日内完成审核。
线下申请:至芜湖市政务服务中心工商窗口提交材料,工作人员当场核验并反馈是否受理。若材料不全,需在5个工作日内补正。
审核重点:材料真实性、协议合法性、股东会决议有效性(如表决比例是否符合公司章程)。
领取新执照与后续变更
领取营业执照:审核通过后,凭《受理通知书》领取新营业执照,或选择邮寄送达。
税务变更:持新营业执照至税务局变更税务登记信息,申报缴纳印花税(按转让金额的0.05%缴纳,双方均需缴纳)。
银行信息变更:携带新营业执照至开户银行更新账户信息,确保资金流转合规。
三、关键注意事项
材料真实性:工商部门可能抽查注册地址及股东信息,虚假材料将导致变更被拒,并可能列入经营异常名录。
税务合规性:股权转让涉及个税或企业所得税的,需先完成税务变更登记,再办理工商变更。税务机关可能核定转让价格,避免低价转让引发额外税负。
债务披露:原股东需向新股东披露公司债务情况,并在协议中明确变更前后的债务承担责任,避免后续纠纷。
公示信息:变更完成后,需在“国家企业信用信息公示系统”公示股东变更信息,增强企业信用。