在芜湖,代理记账机构或从业人员若想合法、规范地开展业务,需满足以下基本条件,涵盖机构资质、人员要求、管理制度等方面:
一、机构资质要求
依法设立
代理记账机构需为依法设立的企业,具备独立承担民事责任的能力。
需在芜湖市市场监督管理局完成工商注册登记,取得营业执照。
取得代理记账许可证书
根据《代理记账管理办法》,从事代理记账业务的机构必须向所在地财政部门申请代理记账资格,并取得《代理记账许可证书》。
申请材料包括:营业执照、从业人员会计资格证书、主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格的证明、专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺、代理记账业务内部规范等。
二、人员要求
专职从业人员数量
代理记账机构必须拥有3名以上专职从业人员。
专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
主管代理记账业务负责人资质
主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职务资格,或者从事会计工作不少于3年。
从业人员资格
代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务。
鼓励从业人员取得会计专业技术资格或参加继续教育,提升专业水平。
三、管理制度要求
内部管理制度健全
代理记账机构应建立健全代理记账业务内部规范,包括财务会计管理制度、业务操作流程、质量控制制度、档案管理制度等。
确保代理记账业务符合国家统一的会计制度规定。
信息安全与保密
建立客户信息保密制度,保护客户商业秘密和个人隐私。
采取必要的技术措施,确保客户财务数据的安全。
四、其他要求
经营场所固定
代理记账机构应有固定的经营场所,能够满足业务开展的需要。
遵守法律法规
代理记账机构及其从业人员应遵守《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》等相关法律法规,不得有伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告等违法行为。
配合监管
接受财政部门的监督检查,如实提供有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
五、违规后果
若代理记账机构未取得代理记账许可证书而开展业务,财政部门将责令其改正,并给予警告;有违法所得的,可处违法所得3倍以下罚款,但最高不超过3万元;没有违法所得的,可处1万元以下罚款。
代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律、法规和国家统一的会计制度规定的,由财政部门依据《中华人民共和国会计法》等相关法规进行处理。