在芜湖办理公司注册资本变更登记需严格遵循法定流程,涵盖增资与减资两种情形,以下是具体步骤及注意事项:
一、增资变更登记流程
内部决策程序
召开股东会或董事会,审议通过增资决议,明确增资金额、出资方式及各股东出资比例。决议需经代表三分之二以上表决权的股东签署(自然人股东签字,法人股东加盖公章)。
修改公司章程,增加注册资本条款,由法定代表人签署章程修正案。
资金到位与验资
股东按决议出资,可通过货币追加、实物或知识产权作价出资等方式。
委托会计师事务所出具验资报告,确认新增资本已足额缴纳。
提交工商变更申请
准备材料:
《公司变更登记申请书》(法定代表人签署,加盖公章);
股东会决议或董事会决议;
修改后的公司章程或章程修正案;
验资报告;
营业执照正副本原件。
提交方式:通过芜湖市市场监督管理局官网预约,或前往登记窗口提交纸质材料。
审核与领证
工商部门审核材料,审核通过后换发新营业执照,注明增资后注册资本。
后续变更登记
税务登记:持新营业执照至主管税务机关办理税务信息变更。
银行账户:至开户银行办理基本账户注册资本变更登记。
二、减资变更登记流程
内部决策与债权人保护
召开股东会,审议通过减资决议,明确减资金额、各股东减资比例及债务清偿方案。
编制资产负债表及财产清单,通知债权人,并于30日内在报纸上公告(公告期不少于45日)。
债权人可要求公司清偿债务或提供担保。
修改章程与验资
修改公司章程,减少注册资本条款,由法定代表人签署章程修正案。
委托会计师事务所出具验资报告,确认减资后实收资本。
提交工商变更申请
准备材料:
《公司变更登记申请书》(法定代表人签署,加盖公章);
股东会决议;
修改后的公司章程或章程修正案;
验资报告;
刊登减资公告的报纸报样;
债务清偿或担保情况说明;
营业执照正副本原件。
提交方式:通过芜湖市市场监督管理局官网预约,或前往登记窗口提交纸质材料。
审核与领证
工商部门审核材料,审核通过后换发新营业执照,注明减资后注册资本。
后续变更登记
税务登记:持新营业执照至主管税务机关办理税务信息变更。
银行账户:至开户银行办理基本账户注册资本变更登记。
三、注意事项
材料真实性
确保提交的材料真实、合法、完整,复印件需注明“与原件一致”并加盖公章。
公告合规性
减资公告需在省级以上报纸刊登,公告期满45日后方可办理工商变更。
法律合规性
严格遵守《公司法》第一百七十七条至第一百七十九条,保障债权人权益。
税务衔接
减资涉及所得税的,需按税法规定申报缴纳。